Chứng nhận hệ thống quản lý

TÜV NORD Việt Nam cung cấp dịch vụ đánh giá chứng nhận hệ thống quản lý theo các tiêu chuẩn ISO phổ biến nhất, có thể thực hiện riêng cho từng tiêu chuẩn hoặc kết hợp trong một hệ thống quản lý tích hợp (IMS).

Yêu cầu báo giá

Hệ thống quản lý tích hợp là gì?

Hệ thống quản lý tích hợp (Integrated Management System – IMS) gom nhiều hệ thống quản lý của doanh nghiệp – chất lượng, môi trường, an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, năng lượng – vào một khung vận hành chung. Thay vì duy trì nhiều bộ quy trình, hồ sơ và đội ngũ phụ trách song song, doanh nghiệp quản lý tất cả trên một nền tảng thống nhất.

Nền tảng cho việc tích hợp là Cấu trúc hài hòa (Harmonized Structure – HS, trước đây gọi là Cấu trúc cấp cao – HLS) quy định tại Phụ lục SL của Chỉ thị ISO/IEC, Phần 1, mà ISO áp dụng cho các tiêu chuẩn hệ thống quản lý: cùng cách đánh số và đặt tên điều khoản, cùng phần văn bản cốt lõi và thuật ngữ chung. Nhờ vậy, các yêu cầu giống nhau như chính sách, mục tiêu, đánh giá nội bộ hay xem xét của lãnh đạo có thể được thiết lập một lần cho nhiều tiêu chuẩn.

Các tiêu chuẩn trong nhóm dịch vụ

ISO 9001 – hệ thống quản lý chất lượng, áp dụng cho mọi loại hình sản xuất và dịch vụ. Phiên bản mới ISO 9001:2026 được ISO công bố ngày 16/09/2026.
ISO 14001 – hệ thống quản lý môi trường, kiểm soát khía cạnh môi trường và nghĩa vụ tuân thủ. Phiên bản mới ISO 14001:2026 được ISO công bố ngày 15/04/2026.
ISO 45001 – hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, phòng ngừa chấn thương và bệnh tật liên quan đến công việc.

Các tiêu chuẩn này cũng có thể kết hợp với những tiêu chuẩn hệ thống quản lý khác có cùng cấu trúc như ISO 50001 (quản lý năng lượng), ISO 22000 (an toàn thực phẩm) hoặc ISO/IEC 27001 (an toàn thông tin).

Đánh giá kết hợp: một cuộc đánh giá, nhiều chứng chỉ

Khi doanh nghiệp áp dụng nhiều tiêu chuẩn, các yêu cầu tương đồng có thể được đánh giá đồng thời trong cùng một cuộc đánh giá. Cách làm này có thể giảm thời gian làm việc của nhân sự nội bộ, tránh trùng lặp hồ sơ và mang lại cái nhìn tổng thể hơn về hệ thống quản lý. Doanh nghiệp có thể bắt đầu với một tiêu chuẩn rồi mở rộng dần, hoặc đăng ký chứng nhận đồng thời ngay từ đầu.

Với việc ISO 9001 và ISO 14001 cùng có phiên bản 2026, doanh nghiệp đang được chứng nhận theo phiên bản 2015 có thể cân nhắc thống nhất lịch đánh giá chuyển đổi cho cả hai tiêu chuẩn trong cùng một đợt, trong thời hạn chuyển đổi do IAF quy định.

Các dịch vụ

Chứng nhận ISO 9001 Chứng nhận ISO 9001 – bằng chứng độc lập rằng hệ thống quản lý chất lượng đáp ứng tiêu chuẩn, nay là phiên bản ISO 9001:2026. Tìm hiểu quy trình đánh giá. Chứng nhận ISO 14001 Chứng nhận ISO 14001 – bằng chứng độc lập về hệ thống quản lý môi trường, hỗ trợ kiểm soát tác động và nghĩa vụ tuân thủ. Phiên bản mới: ISO 14001:2026. Chứng nhận ISO 45001 Chứng nhận ISO 45001 – bằng chứng độc lập về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, hỗ trợ phòng ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

Lợi ích cho doanh nghiệp

Vận hành hiệu quả hơn

Quy trình được liên kết chặt chẽ có thể giảm công việc trùng lặp và giúp sử dụng nguồn lực có trọng tâm.

Tiết kiệm chi phí

Giảm thủ tục dư thừa và gộp đánh giá có thể giúp tối ưu thời gian, chi phí duy trì hệ thống.

Trách nhiệm rõ ràng

Vai trò, mục tiêu minh bạch giúp người lao động hiểu và gắn kết hơn với hệ thống quản lý.

Ra quyết định tốt hơn

Dữ liệu tập trung từ nhiều lĩnh vực hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định chiến lược chính xác hơn.

Câu hỏi thường gặp

Hệ thống quản lý tích hợp có phù hợp với doanh nghiệp nhỏ không?

Có thể. Hệ thống quản lý tích hợp không chỉ dành cho tập đoàn lớn. Với doanh nghiệp nhỏ, việc dùng chung một bộ quy trình, một chương trình đánh giá nội bộ và một cuộc xem xét của lãnh đạo cho nhiều tiêu chuẩn thường tốn ít nguồn lực hơn so với duy trì từng hệ thống riêng lẻ. Mức độ phù hợp phụ thuộc vào quy mô, hoạt động và yêu cầu của khách hàng đối với từng doanh nghiệp.

Có bắt buộc phải chứng nhận tất cả tiêu chuẩn cùng lúc không?

Không. Doanh nghiệp có thể bắt đầu với một tiêu chuẩn, phổ biến nhất là ISO 9001, sau đó bổ sung ISO 14001 hoặc ISO 45001 khi sẵn sàng. Nhờ Cấu trúc hài hòa chung, việc mở rộng về sau khá thuận lợi và lịch đánh giá có thể được điều chỉnh để gộp các tiêu chuẩn vào cùng một đợt.

Đánh giá kết hợp có làm giảm mức độ chặt chẽ của từng tiêu chuẩn không?

Không. Mỗi tiêu chuẩn vẫn được đánh giá đầy đủ theo yêu cầu riêng của nó và mỗi chứng chỉ chỉ được cấp khi hệ thống đáp ứng tiêu chuẩn tương ứng. Phần được tối ưu là các yêu cầu chung như chính sách, kiểm soát tài liệu, đánh giá nội bộ hay xem xét của lãnh đạo, vốn chỉ cần xem xét một lần.

Trao đổi với chuyên gia của chúng tôi

Liên hệ TÜV NORD Việt Nam tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh hoặc Vũng Tàu để nhận thông tin chi tiết về Chứng nhận hệ thống quản lý và báo giá cho tổ chức của bạn.

Liên hệ chúng tôi